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　　廣西越中會展商務有限公司是一家專注于從事策劃運作中國-越南雙向市場各類展覽會議、外貿商務營銷、信息商機轉化、市場調研與信息交互等商務服務的專業機構，是*推行“先約買家再邀展商”展會營銷服務的開拓者，是東盟(越南)出展業務創新營銷拓展先鋒！
 

　　鑒于大多傳統出展項目境外組委會及國內招商機構均無向展商提供針對性的展效承諾，我們的服務將與眾不同：與境外組委會構建深度合作關系、越南買家與中國展商同步邀約、供應越南潛在買家名冊以參考、調查海選對口越南買家展前配對、可為單一展商量身定邀對口越商獨享交易、對接匹配越南商圈人脈一網邀盡、針對中企展團單獨組織舉辦行業對話會及買家面洽會達到集約信息獲取及潛在買家配對效果，配套安排實地考察和上門拜會商洽等。我們不只做傳統展務提供商，我們致力于成為出展訂單快速撮合商！
 

　　作為第十九屆越南*農博會暨越南*農機展組委會成員之一及中國大陸總務機構，在充分與越南各合作單位深度探討協商后，我們可為中企參展參會商提供以下增值服務：
 

　　一、市場背景
 

　　越南是東盟主要農業國家，農業生產總值占全國GDP22%，年均增速3-3.3%。越南全國農業種植面積約為：水稻783萬公頃、玉米118萬公頃、花生20萬公頃、蔬菜88.8萬公頃、黃豆10萬公頃、其它豆類16萬公頃、茶13.5萬公頃、咖啡64.5萬公頃、芝麻5.5萬公頃、腰果29萬公頃、薯類69萬公頃、胡椒9.76萬公頃、煙草2.4萬公頃、甘蔗28.5萬公頃、果林82萬公頃、橡膠林98.1萬公頃、新植樹造林24萬公頃等，其種植業年增長率以2-3%的速度遞增。
 

　　越南農業機械化平均水平現為1.6馬力/公頃(中國8馬力/公頃)。越南農業機械化發展嚴重滯后，農產收獲損失率達14%。2016越南農業機械化國產化應用主要是30馬力以下農用拖拉機、發電機、碾米機及少品類少量的收割機和耕整地設備，播種育苗、田間管理、收貨及收獲后、深加工、保鮮貯藏等環節的大部分農業機械設備國產化平均程度很低，農機出口市場空間巨大。
 

　　現越南農機銷售市場國產貨占10-30%份額，70%以上依賴進口；2017年越南農機農資進口總額超200億美元，其中進口農機約25億美元。越南農機銷售市場份額占比梯隊是從日本、韓國進口的新機及二手農機占40-60%，第二梯隊是從中國進口的新機占25-35%(由于中國農機性價比越來越高，越來越得到越南用戶的青睞，從中國進口年均增速達20-30%，擠壓日韓機械市場份額的速度越來越快)。
 

　　二、商務增值服務要素
 

　　1、展覽展示活動
 

　　第十九屆越南*農業科技博覽會
 

　　2019越南*農業機械展覽會
 

　　時間：2019年09月26-29日(四天)
 

　　地點：越南*河內農業展覽中心
 

　　2、增值商務及營銷配套服務
 

　　1)對話會：2019越南-中國農機經貿合作論壇
 

　　2)采購會：2019中國農機對接越南采購商面洽會
 

　　3)考察接洽：越南農產基地、商協會、農機廠商、經銷中心、貿易市場等
 

　　4)企業推介：承接參會中企獨立舉辦產品推介會/新品發布會/客戶見面會組織服務
 

　　5)特邀買家：承接單一展商量身定邀并獨立安排配對5-10家越南意向買家撮合服務
 

　　6)展品預銷：為特約展商適銷展品在展前物色意向買家開展預銷服務，避免回運降低成本
 

　　7)展商授牌：對展位形象好、展示產品好、觀眾關注度高的展商，經組委會評估給予授牌
 

　　3、增值商務活動目的
 

　　以“走出去”方式，并以展覽+會議、品牌推廣、商情交流、1:1買家配對、實地摸底等爆破式、集約式、的營銷手段快速切入越南買方市場，不但能共享展會現場廣量專業觀眾參會交易的多元商機，還可獨享組委會為中國展團單獨邀約撮合的廣量越南意向買家以開展無障礙、配對面洽交易活動。同時，在把握越南業態信息和營商環境、與越南政企對話交流、對接越南業界商圈、知悉市場競爭態勢、了解目標市場采購嗜好、挖掘買方細分市場、供需商機集群篩選、拓展聯營生產/投資合作可行性、建立與拓寬越南業內人脈關系等貿促配套活動將為參展參會中企提供一個立體營銷、節約時間、低成本、高受眾面拓展越南商機的專業渠道。
 

　　三、商務服務基本框架
 

　　(一) 租賃展位參加展覽展示活動(附展會招商函)
 

　　(二) 商務會議服務
 

　　1、對話會議
 

　　會議名稱：2019越南-中國農機經貿合作論壇
 

　　舉辦時間：2019年09月26日
 

　　舉辦地點：河內農業展覽中心會議廳
 

　　會議主題：農業互聯、合作互通
 

　　預計規模：中越代表100-200人
 

　　對話形式：行業報告、政企對話、產業對接、商情交流、合作溝通、問答析疑等
 

　　議程計劃：
 

　　- 越南農業發展現狀、未來發展規劃及政府扶持政策
 

　　- 越南農業對外招商引資優惠政策及整體營商環境
 

　　- 越南農業產業結構、商品貿易流通及競爭優劣態勢
 

　　- 越南農業機械化發展戰略、政策扶持及對外合作
 

　　- 越南農機/農具市場供需特性及供應鏈體系
 

　　- 越南農機/農具市場國產化程度及貿易壁壘
 

　　- 越南農機/農具市場采購嗜好及外貿合作格局
 

　　- 越南農機進口報備程序及技術報檢入市機制報告
 

　　- 越南-中國農機/農具貿易進出口合作前景
 

　　擬邀參會對象：
 

　　越南*直屬農機站網絡、植保局、種植局等部門、越南北方各省市*局單位、越南北方各省市勸農中心、越南農機研發機構、越南農機及農業領域商協會機構、越南大型農墾公司、越南農機經營行業各企業代表等、越南農產業媒體代表。
 

　　2、采購對接會
 

　　1)名稱：2019中國農機對接越南采購商面洽會
 

　　舉辦時間：2019年06月27日
 

　　舉辦地點：河內農業展覽中心會場
 

　　會議主題：中越農企供需咬合的齒輪
 

　　預計規模：30-50家中企供應商對接100-200家越南意向買家
 

　　組織形式：邀請、提前配對、現場集約面洽、一對一輪流交易
 

　　2)參會中企交易領域
 

　　- 農用植保無人機、農用航空遙感技術裝備、農業動力機械、農用發電機電動機、農業設施及用具、種植及植保械具、灌溉機械設備用具、收獲及后處理機械、林業機械/園林機械、茶業機械、園林園藝工具用具、農用運輸及工程機械、糧油倉儲保鮮技術設備及各類農機零配件。
 

　　- 雙向合作：農機新技術/新設備/新材料、科研成果、項目投資、技術轉讓、OEM/ODM代工組裝、聯營生產經銷、進出口貿易、代理經銷、品牌連鎖加盟、維修檢測技術服務等合作。
 

　　3)越商參會目標對象：
 

　　農機技術合作商/研發機構/生產商/組裝商/聯營商/OEM代工合作商/維修養護商;農機進口商/貿易商/代理商/經銷商;農村農業基建工程承包商、農機生產廠商/現代農業園/中大型農場/農墾公司/經濟農莊/農業合作社等經營者、規模生產農戶、行業咨詢及服務機構等。
 

　　4)對接方式(根據中越雙方實情實需商定對接方式)
 

　　(1)參加對接會與定向邀約越商集約交易：為特邀參會的每家中企各安排一個洽談位，邀約與需求匹配的越商到會議現場進行一對一、面對面、無語言障礙地輪流面洽，實現B2B撮合及面洽交易的對接實效。
 

　　(2)邀約定向越商至展位現場接洽、或上門拜訪實地接洽對方企業、或中企自費私宴安排接洽。
 

　　四、配套商務計劃，可選項(根據中越雙方實需而定)
 

　　選項1、實地考察當地農業基地
 

　　根據團組整體需求安排1-2處當地農業基地，如：高新技術農業園區、溫室大棚種植基地、蔬菜種植基地、大型農墾基地等，以了解越南農業發展實情及對農業高新技術的應用和管理水平。
 

　　選項2、與當地農機商協會對接商洽
 

　　* 根據需要(中方團組有對等商協會)安排對口商協會接洽，接洽目的：建立合作與對話交流機制、探討*農機聯合推廣流通及農機組裝合作的商機銜接與深度合作。
 

　　* 擬選接洽單位(選1-2家)：越南農機化協會、越南收獲后農機研究院、越南農業高新技術應用企業協會、越南農莊農企協會、越南農機技術安全鑒定中心等。
 

　　* 接洽方式(選項)：展會現場接洽、上門拜訪接洽或中企私宴接洽等方式。
 

　　選項3、考察接洽當地農機商家/經銷中心
 

　　* 接洽目的:深入了解當地企業商家的技術應用水平、產品品類結構、經營狀況等并了解對方經營短板環節及尋求合作彌補愿望，探討聯營組裝經銷合作及代理分銷中企產品的可行性；了解越南本土和日韓品牌產品與中企同類產品在越南市場的競爭優劣及性價比、掌握越南該領域上下游供應鏈情況及市場采購嗜好，并就供需合作機遇進行交流接洽。
 

　　* 擬選接洽單位(選1-2家)：越南河內農機勸農有限公司、 越南拖拉機農機有限公司、越南平君生產貿易有限公司、越南進靈進出口公司、HAMCO、久保田經銷中心等
 

　　* 接洽方式(選項)：展會現場接洽、上門拜訪接洽、實地考察或中企私宴接洽等方式。
 

　　選項4、小范圍安排與越南進口商/貿易商接洽
 

　　* 根據越商邀約情況安排有對口需求的小部分中企上門拜會1-2家越南進口商/貿易商并接洽業務，了解對中進口商情及細分市場準入門檻、采購品類結構及經銷渠道網絡，掌握越南常態進口產品的性價比、稅率及通關手續，并就進口代理經銷合作機會進行交流洽談。
 

　　*擬安排接洽單位(選項)：新達進出口公司、黃龍公司、維新機電等，擬接洽方式(選項)：展會現場接洽、上門拜訪接洽、實地考察或中企私宴接洽等方式。
 

　　選項5、展品預銷拓單服務
 

　　可為特約展商特定適銷展品在展前物色越南意向買家并開展預約銷售服務。由此需求的展商需提前至少三個月確定實物展品名目及詳細介紹，并制定展品促銷優惠政策方案，申請組委會提前物色潛在的越南買家對接預售事務，力避回運成本且向買家提供體驗試用機會，為后續開發市場工作鋪墊成功訂單實例。
 

　　五、出訪行程計劃(7天6晚，展前25天確認商務活動安排為準)
 

　　六、費用說明
 

　　(一)參展展位租賃服務
 

　　室內展位公開價：9平方標準展位19800元/個，光地租賃費2100元/平方(36平起租)
 

　　室外展位公開價：9平方標準展位18800元/個，光地租賃費2000元/平方(36平起租)
 

　　標準展位標配：三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只射燈、一只電源插座(220V/)、地毯、英文楣板；光地展位為凈地，展商自行委托設計及搭建特裝展位。
 

　　(二)隨團參會商旅接待費(參照上述行程)
 

　　1、全程商旅服務費，公布價:9800元/人(含往返*機票)
 

　　費用包含服務：組織邀約越商采購商參會配對、展務會務組織和服務、定向商務拜會接洽及實地考察服務等；往返*機票及稅費、越南段越式四星酒店雙人房(要求住單房需補房差1500元/人)、行程內用餐用費、隨團領隊翻譯服務、境外意外保險等；服務不含：越南簽證費(可代簽)、展位特裝裝飾費、展品運輸費、額外展具租賃費、單房差價、酒水費、私聘翻譯(400元/天)、個人消費等。
 

　　2、對于無租賃展位且不隨團商旅活動的中企代表如要求全程參加本案增值商務配套活動的客戶，需支付會務服務費3000元/人。
 

　　3、本增值商務服務計劃的服務對象于報名全程參與由組委會統一組織安排的展會+商旅行程有效，不隨團全程開展活動的人員則無法參加本增值方案所列舉的各類商務服務項目。
 

　　(三)量身定制特邀買家撮合服務
 

　　1、根據展商要求，可為單一展商承接量身定邀并獨立撮合5-10家越南意向買家開展貿易配對服務，另收取2000-3000元買家撮合服務費(根據產品的專業性而定)。
 

　　2、該撮合服務合規條件：應在展前至少60天報名參與買家撮合服務活動，并同步填寫及提交《會前撮合越南買家對口面洽預約單》、企業LOGO、英文版企業簡介或產品說明書(電子版)、營業執照影印件、展品圖片等。
 

　　七、合作程序及基本時間節點
 

　　6月31日前商洽及確認合作事宜 → 越南*農業貿促中心發出正式邀請 → 7月15日前合作簽約 → 8月31日前確認參展參會數量并截止報名  → 越南買家配對撮合邀約及會前準備。
 

　　八、本策劃案版權歸屬廣西越中會展商務有限公司，未經書面同意禁止用于非雙方合作項目的商業用途或向與本項目無業務關系的任何第三方泄露本策劃文案的商業機密。
 

　　附件：
 

　　- 展覽會招商函1份
 

　　- 越南組委會邀請函1份
 

　　- 越南農機廠商/進口貿易商/代理經銷商名錄預報
 

　　- 越南農機技術報備報檢入市流通手續程序
 

　　- 會前撮合越南買家對口面洽預約單
 

　　未盡事宜及建議意見請貴單位給予補充，順祝商祺并期盼盡快答復！
 

　　策劃執行機構：
 

　　廣西越中會展商務有限公司
 

　　越南湄公商務營銷股份公司
 

　　●參觀考察聯系

 

　　招商代理單位：浙江興旺寶明通網絡有限公司