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概述

物料管理系統(tǒng)(Materiel Management System)覆蓋了集成的需求計(jì)劃、采購、存貨倉儲等有關(guān)物料管理所有任務(wù)。具體涉及需求計(jì)劃、采購管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同管理、招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理、庫存管理、銷售管理等各類相關(guān)業(yè)務(wù)。

各類業(yè)務(wù)處理在公共的系統(tǒng)業(yè)務(wù)中心平臺實(shí)現(xiàn)，并與預(yù)算中心、總賬中心一起構(gòu)成一個(gè)完整的三位一體的運(yùn)行體系。物料管理系統(tǒng)作為企業(yè)ERP系統(tǒng)的核心組成部分與其他子系統(tǒng)充分、有效集成。

圖一：物料管理系統(tǒng)主要功能

主要特點(diǎn)

* 引入預(yù)算對物料需求計(jì)劃的控制功能；

* 與設(shè)備管理系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)對物料（廣義物料）流程式管理；

* 各類物料業(yè)務(wù)處理在公共的系統(tǒng)業(yè)務(wù)中心平臺實(shí)現(xiàn)；

* 適用于集團(tuán)型用戶，支持第三方物流模式；

* 提供強(qiáng)大的查詢、分析、報(bào)告、預(yù)警功能，用戶可根據(jù)自己喜好設(shè)置查詢模式、分析體系、報(bào)告模式、預(yù)警條件/值，以便更好地企業(yè)管理者提供各種有助于管理決策的信息。防錯(cuò)物料管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案

圖二：物料管理系統(tǒng)主要功能流程

模塊介紹

1. 基礎(chǔ)信息管理：提供一次性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個(gè)方向的功能自動(dòng)更新的原則，同時(shí)提供數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入技術(shù)，如文檔掃描等。

2. 需求計(jì)劃管理：物料管理模塊和伊爾普ERP系統(tǒng)可以緊密集成，來源于銷售訂單、成本中心或MRP的采購需求可以直接轉(zhuǎn)變成采購訂單。供應(yīng)商的選擇也是自動(dòng)進(jìn)行的。物料管理模塊也可以單獨(dú)應(yīng)用，人工請購可以直接轉(zhuǎn)變?yōu)椴少徲唵危部梢匀斯じ深A(yù)。

3. 采購管理/合同管理：根據(jù)采購計(jì)劃自動(dòng)生成，系統(tǒng)自動(dòng)檢測供貨商供貨能力及權(quán)力、自動(dòng)更新進(jìn)度信息。

4. 供應(yīng)商管理：提供供應(yīng)商檔案信息維護(hù)，根據(jù)用戶設(shè)定的供應(yīng)商開發(fā)和考核評估體系進(jìn)行供應(yīng)商管理。
與其他模塊高度集成。

5. 招投標(biāo)管理：提供招投標(biāo)條件的設(shè)置，以文檔管理為基礎(chǔ)，進(jìn)行招投標(biāo)全過程的監(jiān)控，在系統(tǒng)中留下完整的記錄，以備隨時(shí)查詢核實(shí)。

6. 采購入庫管理：當(dāng)貨物接受時(shí)，有關(guān)采購訂單進(jìn)行自動(dòng)檢查，差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界（如交貨日期和數(shù)量等），貨物將被拒收。貨物接受使庫存數(shù)據(jù)得到及時(shí)修改，同時(shí)貨物接受和發(fā)放的金額在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的更新。

7. 存貨倉儲管理：具有強(qiáng)大的自定義功能，提供用護(hù)自定義出入庫類型、自定義倉庫貨位、層次等方面。

* 入庫管理：支持根據(jù)采購計(jì)算到貨單、采購發(fā)票、直接采購入庫等多種業(yè)務(wù)模式。支持貨票時(shí)到達(dá)、貨到票未到、票到貨未到等多種業(yè)態(tài)管理。投料防錯(cuò)系統(tǒng)應(yīng)用案例

* 出庫管理：

* 盤點(diǎn)管理：

* 調(diào)撥管理：

* 報(bào)殘、報(bào)廢管理：

* 報(bào)警、預(yù)警管理：支持保質(zhì)期、安全庫存量、庫存采購點(diǎn)等報(bào)警和預(yù)警。

8. 統(tǒng)計(jì)分析：提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，支持用客戶自定義匯總、多維對比分析，對報(bào)表進(jìn)行智能化處理。