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    雖然集菌儀的工作由于其專業(yè)性和復(fù)雜性而外包，但生物醫(yī)學(xué)工程師仍然有責(zé)任確保合格的承包商及時(shí)完成工作，近年來，該設(shè)備的管理呈現(xiàn)出一種新的復(fù)雜程度，部分原因是設(shè)備的復(fù)雜性和專業(yè)化程度的提高，與電子網(wǎng)絡(luò)的集成，對(duì)專業(yè)維護(hù)和維修的外包依賴以及對(duì)合規(guī)性的要求不斷提高。安全性，可靠性和準(zhǔn)確性，所有這些問題都需要解決，同時(shí)保持能夠在任何時(shí)間為應(yīng)用提供合適設(shè)備的設(shè)備庫(kù)存，

    通過使用集菌儀數(shù)據(jù)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)專業(yè)人員可以分析他們?cè)跓o菌檢測(cè)中使用的技術(shù)，并在降低成本的同時(shí)提高效率和合規(guī)性，在開始之前，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)專業(yè)人員必須建立基線，由于設(shè)施大小不同使用不同級(jí)別的技術(shù)，花費(fèi)的金額并不是比較準(zhǔn)確的，相反專業(yè)人士應(yīng)該計(jì)算他們生物醫(yī)學(xué)設(shè)備計(jì)劃的服務(wù)成本比率。

    一些較新的設(shè)備管理模型包括輸入更多類別以產(chǎn)生有價(jià)值的數(shù)據(jù)，可以提高集菌儀的可靠性并降低維護(hù)成本，這些包括糾正，預(yù)防，關(guān)鍵因素，失敗，條件分析，可靠性因素和預(yù)測(cè)服務(wù)類型的工作，通過將執(zhí)行的維護(hù)或修復(fù)輸入這些子類別，可以獲得有關(guān)失敗前的平均運(yùn)行時(shí)間，常見服務(wù)的設(shè)備類型以及平均持續(xù)時(shí)間的有價(jià)值數(shù)據(jù)，添加到風(fēng)險(xiǎn)值和結(jié)果中，結(jié)果將通過提供良好的觀察時(shí)間來提高效率。

    如果設(shè)施專業(yè)人員沒有時(shí)間立即完成整個(gè)庫(kù)存過程，可以在一年的時(shí)間內(nèi)按類別分解過程，該庫(kù)存需要盡可能全面，除了制造商和資產(chǎn)編號(hào)等顯而易見的信息外，需要的領(lǐng)域包括功能，任務(wù)關(guān)鍵性，利用率，備用集菌儀的可用性，故障頻率，可檢測(cè)性，故障后果，運(yùn)行后果，停機(jī)時(shí)間，維修成本，維修關(guān)鍵性，召回，制造商指南，維護(hù)類型，計(jì)劃運(yùn)行時(shí)間，維護(hù)是否外包，用戶錯(cuò)誤數(shù)量，將數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出到電子表格的功能，通過讓添加字段和簡(jiǎn)單的排序，分析來改進(jìn)該過程，無論醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員是進(jìn)行過完整的集菌儀審核，還是按類別進(jìn)行規(guī)劃，這些信息都可以通過多種方式為企業(yè)提供服務(wù)。