根據許可證的類型，申請可能需要在DSD內進行10個不同項目的審查。并且，每個審查項目都有幾個評審員。這樣對實時跟蹤每個許可證申請的實際位置是非常具有挑戰性的。
在美國的佛羅里達州的建筑服務部門，該部門是可持續發展部門(DSD)的一部分，應用RFID技術來跟蹤建筑許可證，實現實時監控公文流轉，節約時間，提高客戶服務水平。
在任何一個月份，DSD發出的建筑許可證都在2000多份以上，并需要對6000多份的許可證進行申請審查。另外，在DSD大型計劃的許可證通常有兩份，而且，這些許可證的批準程序并不是按直線行走，許可證通常需要進行返回來做額外的審查或者修訂，在同一個審查項目可能需要來回幾次。
| 項目方案：
通過部署RFID方案，ThingMagic-RFID讀寫器讀取許可證上的標簽信息，可以看到許可證是如何被審查的，并確定具體的實時位置。
在每個審查項目點，安裝1至3個8 dBi 圓極化天線，然后連接到ThingMagic的 Vega 超高頻工業級RFID讀寫器。Vega內部集成M5E 超高頻RFID模塊，可以讀取9米范圍內的標簽，三個反向TNC天線端口支持單站5050歐姆天線。每個設備通過USB連接到PC上運行的中間件SPT(專用于改項目而開發的)。計算機使用現有的以太網連接將數據轉移到云中。
ThingMagic系統集成的 Vega 超高頻工業級RFID讀寫器，
8dBi 超高頻圓極化外置平板天線RFA915-8R90，具備高增益，低駐波等特點；可方便地應用門禁，倉儲，物流，零售等超高頻RFID頻段的場合中。
同時該項目采用Avery Dennison的UHF標簽，每個標簽打印一個的識別預編碼。
每個RFID標簽被印刷，并用一個的標識號預編碼從建筑許可證申請建立打印件開始，RFID標簽就開始標記在文件上。然后使用RFID讀寫器，讀取打印在RFID標簽上的信息，通過USB連接到PC。這個過程鏈接文件和標簽ID，并導入到基于云的軟件IntelliView SPT，其中包括中間件來管理的標簽讀取和庫存管理應用這些數據。
當標簽文件通過RFID讀寫器時，在線數據實時更新。用戶可以使用任何瀏覽器在任何時間，使用任何設備與互聯網連接訪問這些信息。
| 項目收益
使用RFID技術跟蹤建筑許可證申請，提高了工作效率。因為工作人員的許多工作時間都奉獻給了工作本身，而不是查找文件。對工作人員來說，知道申請的實時位置是最重要的。
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