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需求與挑戰(zhàn):
通信工程是基建工程的一部分,但也是單個(gè)體系建設(shè),建設(shè)過程中卻又受著土建、暖通、電氣等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的制約。自工程啟動(dòng)至變電站投產(chǎn)產(chǎn)期存在:時(shí)間跨度長(zhǎng)、參建方多、協(xié)調(diào)事項(xiàng)雜、里程碑節(jié)點(diǎn)多及設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)量大等特點(diǎn),且會(huì)經(jīng)常遇到基建工程同期開展、信息共享不及時(shí)、對(duì)口人階段性更換、設(shè)計(jì)內(nèi)容改變及部分設(shè)備或板卡使用地點(diǎn)調(diào)整等事項(xiàng),對(duì)通信基建工程的整體管理造成了一定影響。尤其涉及到自建設(shè)完畢起跨越2年以上仍未投產(chǎn)的工程,會(huì)存在通信工程建設(shè)項(xiàng)目多位對(duì)口人更換、信息掌握不完整、資料交接有缺失等情況發(fā)生。
適用于對(duì)象:
輸配電工程以及相應(yīng)與通信相關(guān)的企業(yè),典型客戶包括:烽火科技等。
方案藍(lán)圖:
通過打造一套通信基建工程管理工具,以實(shí)現(xiàn)對(duì)通信基建工程建設(shè)的管理,采取有效措施進(jìn)行各階段的把控,及時(shí)進(jìn)行對(duì)口部門、單位的信息共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通、采購(gòu)及項(xiàng)目整體管理的全面監(jiān)控管理。通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析及預(yù)警項(xiàng)目管理過程中的各要素,工作流管理信息化控制業(yè)務(wù)流程,從而強(qiáng)化對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施過程的反饋、匯總及整合利用,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目群的動(dòng)態(tài)管理和信息統(tǒng)計(jì)分析工作,形成綜合管控體系。
核心要點(diǎn):
? 前期管理
前期管理主要是對(duì)前期的工作任務(wù)進(jìn)行管理,能夠?qū)⑶捌诠ぷ鬟M(jìn)行作業(yè)分解,責(zé)任到人,制定工作完成時(shí)間,更好的能夠?qū)η捌诠ぷ饔杏?jì)劃有準(zhǔn)備的管理,同時(shí)能夠?qū)?xiàng)目立項(xiàng)前的所有文件進(jìn)行統(tǒng)一、有結(jié)構(gòu)、有層次、有類型的進(jìn)行管理。
? 進(jìn)度管理
借助WBS、多級(jí)計(jì)劃、界面計(jì)劃等技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(各標(biāo)段)、驗(yàn)收各階段進(jìn)度計(jì)劃的整合與優(yōu)化,關(guān)注關(guān)鍵路徑、界面接口。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織、運(yùn)籌與協(xié)調(diào)的。項(xiàng)目中間里程碑節(jié)點(diǎn)、完工節(jié)點(diǎn)的達(dá)成是檢驗(yàn)項(xiàng)目成功的核心標(biāo)準(zhǔn)。
? 合同管理
不論是收入合同,還是外包支出合同,其管理周期要涵蓋從估算、招標(biāo),到合同的簽訂、變更、預(yù)付款、計(jì)量、進(jìn)度款、結(jié)算整個(gè)生命周期。合同管理體現(xiàn)地是對(duì)分包商、供應(yīng)商的精細(xì)化與過程化管理,也是成本管理的具體落地。
? 現(xiàn)場(chǎng)管理
質(zhì)量與安全是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控的重點(diǎn),一票否決,防患于未然。現(xiàn)場(chǎng)管理側(cè)重于事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后跟蹤整改。
? 文檔管理
項(xiàng)目文檔并不是在竣工階段的實(shí)錄,而是需要在項(xiàng)目業(yè)務(wù)執(zhí)行過程按標(biāo)準(zhǔn)、按流程提交文檔,完整的項(xiàng)目文檔記錄是項(xiàng)目過程規(guī)范化管理的體現(xiàn),通過整理與提煉,可以直接復(fù)用于新的項(xiàng)目,降低團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)成本,提高企業(yè)項(xiàng)目管理整體能力。
方案優(yōu)勢(shì):
2建立項(xiàng)目全生命周期過程管控,加強(qiáng)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)應(yīng)用銜接,使部門間協(xié)作更順暢。
2實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行和任務(wù)的自動(dòng)維系遞推,提供任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)信息,為決策層、管理層、執(zhí)行層提供標(biāo)準(zhǔn)、便捷、界面友好的多層次、體系化的工作協(xié)作環(huán)境。
2建立項(xiàng)目進(jìn)度管理、資源管理管控機(jī)制的有效運(yùn)行環(huán)境,首先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主計(jì)劃及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的落實(shí),后續(xù)逐步提升項(xiàng)目分級(jí)管控。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)的積累和復(fù)用,建立文檔管理體系,促進(jìn)項(xiàng)目管理不斷優(yōu)化和規(guī)范化。