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長款（實際上交現金大于應交現金）原因

1. 有斷網銷售，且銷售數據沒有上傳到服務器。前臺POS執行數據交換即可將銷售數據上傳。
2. （一般小型超市就一個班次的話）頭天晚上此收銀員賬號一直沒有注銷（POS機未關，且未注銷賬號），第二天繼續收銀。這種情況下，今天此收銀員的收銀金額會計入昨天的，直到注銷后重新登陸
3. 此收銀員中途不小心登陸了別人的賬號，或者中途接手其他收銀員的POS，忘記使用她自己的賬號
4. 或者管理員因為調試POS機，而忘了注銷賬號，收銀員直接使用了此賬號收銀

短款（實際上交現金小于應交現金）原因

1. 由于當天客流多，現金多，沒有將現金從錢箱中及時取出，部分現金掉入錢箱里面。（新超市開業的時候由于顧客多、收銀員不熟練，會出現此問題）
2. 此收銀員的賬號被別的收銀員登陸使用
3. 結班點錢的時候，由于人多，驗鈔機出問題等情況的發生，造成一定的混亂，可能拿錯錢之類。這個時候就只能仔細看監控錄像了，所以結班交錢的地方安裝攝像頭很重要。

其他長短款原因就是收銀員輸入了錯誤的付款方式，比如將現金輸入成了會員卡、銀行卡輸入成了現金等等。